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黑河市瑷珲历史陈列馆 藏品提用制度

藏品提用制度


在藏品档案、编目卡等资料无法满足科研教学、鉴定、展览等工作需要时必须从库房提取藏品,这是发挥藏品作用的一项重要工作。

1、馆内需要提用藏品时,必须填写提用凭证,办理出库手续方可出库,用毕按原始凭证进行核对,及时归库。

2、馆外单位使用藏品时,一般应在馆内进行。填写出库凭证,报请馆长批准后填写出库凭证,一式三份。一份有保管部存档,一份有库管员收存,一份由提用方存留,库管根据馆                长、保管部主任的批准提取藏品。

3、珍贵文物不得提出库区,研究、鉴定等工作只能在馆内进行。如果必须提出库区,由保管部人员承办并负责藏品的安全,用后按期归库。

4、考古发掘品、文物标本用于研究、教学时提用方负责管理和保护。

5、用于展出的展品,纳入展厅管理和保护范围,保管部应按计划对展品进行技术保护处理。

6、提用和返还的交接过程,由保管部主任主持,总登记员、库管员参加,与提用方办理交接手续,如果在交接过程中双方存在异议,应暂停交接,待双方取得一致意见后,方可继续              交接。

7、如果在返还过程中发现藏品丢失或损坏,必须停止接收,报馆长处理。

8、藏品接收以后,出库凭证注明“作废”并存档。对藏品作技术处理,并进行消毒灭菌工作。



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