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黑河市瑷珲历史陈列馆 藏品接收制度

藏品接收制度


藏品接收是指保管部门代表陈列馆,对通过收购、接收捐赠、调拨、交换、移交、考古发掘和采集等手段获得的文物、标本,进行科学慎重的接收入馆的工作。它是藏品管理工作的开始,也是为后续的保管、研究、利用等工作的开展奠定基础的重要环节。

1、征集品入馆后要直接填写接收清单,并及时办理入馆手续,填写《入馆凭证》,严禁征集品直接转入利用或长期存放于个人手中。

2、征集品所发生的一切费用,必须经保管部验收。经馆长、保管部主任签字后,财务部门方可报销。

3、接收工具具体步骤:

(1)首先按书面凭证逐项验收征集品,重点验收数量、质地、现状等项目。

(2)双方共同确定征集品名称,对暂时无法定名的,可以采用原有名称或传统名称,以后正式定名后,及时回注到“入馆凭证”。

(3)双方共同认定征集品年代。对暂时无法断代的,可以空缺。待以后鉴定,并回注到“入馆凭证”。

(4)在验收征集品时,必须同时验收与文物、标本有关的各种单据、凭证。如果征集人提供不出原始单据凭证,应由搜集人员和保管人员共同清点、逐件填写接收清单、共同签字,各种原始凭证清单要长期保存。

(5)根据双方交接结果填写“入馆凭证”。“入馆凭证”一式三份,一份留保管部存档,一份交作财务凭证,一份返还征集人,“入馆凭证”必须经馆长、保管部主任、征集人签字后发方可生效。

填写“入馆凭证”不得涂改。凡有涂改一律无效。

(6)在开具“入馆凭证”后,征集品即刻存临时库房,并进行原始的登记和保护处理。

4、征集人在交接征集品时,应及时将征集过程中的各种原始记录材料交给保管部,原始材料包括:

(1)征集经过和对征集品的初步意见。

(2)收购的征集品,应附有收购单据原件和复印件,原件经验收签字后,作为财务凭证,复印件留保管部存档。

(3)捐赠的征集品,应附有捐赠单位和个人填写的捐赠证明。

(4)调拨的征集品,应附有批准单位文件,调出单位填写的清单。

(5)交换的征集品,应附有双方单位协商意见文本复印件。

(6)移交的征集品,应附有移交单位开具的证明。

(7)考古发掘的征集品,应在征集人提供的征集经过中写明发掘地点。

(8)采集的征集品,应在征集人提供的征集经过中写明采集地点。

5、在有条件的情况下,应对接收过程全程录像,并及时制作成影像资料。

6、保管部应及时组织有关部门对征集品进行鉴定,以确定其年代、真伪、价值,尽早实施保护和管理。


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